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AktivAgo est certifié Qualiopi

Certification Qualité pour les actions de formation

AktivAgo a obtenu la Certification Nationale Unique

Certification Qualité pour les actions de formation

Gestion du temps

Évaluations de la formation sur l'année (note /5) :

la note moyenne est 4.7 sur 5

Tarif par participant :

Établissement * :

Auto-financement * :

Modalités d'inscription & Délai d'accès :

Inscription par téléphone ou par mail

Les inscriptions doivent être validées au plus tard 3 jours ouvrés avant le début de la session de formation, sous réserve de places disponibles.

* Prix NET 

Organisme de formation exonéré de TVA en vertu de l'Art. 261-4-4°a du CGI

Devis sur-mesure, nous consulter

Durée :

1 jour soit 7 heures

Prérequis :

Public :

Aucun

Tout personnel exerçant en établissement de santé

Tarif par participant :

Établissement * :

Auto-financement * :

* Prix NET 

Organisme de formation exonéré de TVA en vertu de l'Art. 261-4-4°a du CGI

Demandée individuellement en fin de formation (évaluation à chaud) puis à 3 mois (évaluation à froid) à remplir par chaque apprenants. 

Évaluation de satisfaction

Une évaluation est réalisée au début et à la fin de la formation sous forme de quiz ou de questionnaire (oral ou écrit), ateliers, mises en situation, exercices...

Cette évaluation permet de mesurer la progression des apprenants en calculant un taux de progression des compétences. Celles-ci sont mesurées et validées par le formateur, conformément aux objectifs opérationnels. 

Modalités d'évaluation

Éléments introductifs :

-  Définition et réflexion autour des notions clés : organisation, temps, gestion, …

-  Chiffres et constats sociétaux actuels

-  Enjeux d’une bonne gestion du temps vs conséquences (stress, retard, surcharge, conflits, …)

La connaissance de soi en matière de gestion et d’organisation :

-  Auto-diagnostic de son rapport au temps et à l’organisation

-  Atouts et points de vigilance des différents profils, types, tendances (perfectionniste ; polychrone ; organisé, …)

L’identification et la gestion des parasites du temps :

-  Gestion des interruptions d’activités

-  Anticipation des imprévus

-  Nouvelles technologies comme outil à double tranchants

-  De la procrastination à l’action

Les outils et clés pratiques :

-  Organisation et principes essentiels

-  Points de vigilance : principe Laborit « moindre effort », délais insuffisants, faible adaptation, …

-  Rangement de l’espace de travail : la méthode des S5

-  Priorisation : la matrice d’Eisenhower (important/urgent) ; la carte des missions essentielles

-  Programmation : la tenue de l’agenda ; le pointage des différents temps prévus par tâche

-  Planification : la méthode NERAC (Noter ; Estimer ; Réserver ; Arbitrer ; Contrôler)

-  Gestion de projets de longue durée : les retroplannings, le diagramme de Gantt, le draft, la méthode des 3 « O » (Objectifs ; Organisation ; Où en sommes-nous ?)

-  Outils de gestion du temps numériques

Le rythme de travail :

-  Rythme quotidien : la chronobiologie ; les pauses ; l’alternance des temps tâches agréables désagréables ; la technique Pomodoro

-  Périodicité annuelle des temps de productivité et de récupération

-  Conciliation des temps de vie professionnelle et vie privée

La gestion du temps relationnel :

-  Personnalités chronophages

-  Savoir et oser dire non

-  Gérer les demandes supplémentaires : clarification d’une demande ; la méthode 2-20-2-2

-  Savoir demander de l’aide et savoir déléguer

-  Animer efficacement des réunions et temps de groupe

Contenu du programme

Intervenant

Céline L.  Formatrice, Psychologue clinicienne, Psychologue sociale, du travail et des organisations, Audit RPS et QVT, Animatrice conférence, compétence RPS, Égalité professionnelles, experte en communication et relation de travail, management et organisationnel Spécialisée dans les maladies neurodégénératives et soins palliatifs, Formée (France Parkinson) Diplômée Sciences Humaines et sociales

Compétences visées

  • Mieux s'organiser pour mieux gérer son temps 

  • Acquérir les outils d'organisation de gestion du temps 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ses tendances, ses forces et ses freins dans son rapport au temps et à l’organisation

  • Prévenir les parasites de temps

  • Acquérir des outils pratiques d’organisation et de gestion du temps

  • Développer un rythme de travail efficace dans la durée

  • Gérer le temps relationnel

Paroles des apprenants

  • Paper Board

  • Vidéoprojecteur

  • Ordinateur/Tablette du formateur

Moyens techniques utilisés

Accessibilité handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour un accompagnement. 

Approche pédagogique interactive et concrète 

Apport théorique et échanges

Mise en situation pouvant être filmée pour analyse et débriefing , études de cas, cahier d’exercices

Analyse des pratiques professionnelles 

Élaboration d’un plan d’action individuel ou collectif 

Support pédagogique, livret de formation remis à chaque participant (téléchargeable) en fin de formation ou bien peut-être envoyé sur demande par mail aux participants qui le demande ; 

Remise d’une attestation de formation en fin de formation 

Suivi post formation par mail des participants avec l’intervenant 

Modalités pédagogiques

Une attestation de formation sera remise à chaque apprenant à la fin de la formation. Cette attestation sera également envoyée par e-mail avec la facture au commanditaire, accompagnée d’un certificat de réalisation

Validation de fin de formation

Durée :

Prérequis :

Public :

1 jour soit 7 heures

Aucun

Tout personnel exerçant en établissement de santé

Devis sur-mesure, nous consulter

Modalités & Délai d'accès :

  • La date de la session de formation est définie en accord avec l’établissement demandeur.

  • Pour garantir une organisation optimale, la demande d’inscription (validation de la formation) doit être confirmée au minimum 20 jours avant la date souhaitée pour le début de la formation.

Indicateurs de résultats annuels de la formation

  • Note de satisfaction annuelle :

9.3

/ 10

  • Taux de réussite des participants  :

100 %

  • Taux de recommandation par les participants :

100%

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